BClick 관리자 가이드

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오늘 현황

오늘 날짜·공휴일 여부와 출근 / 재택 / 출장 / 휴가 인원, 미등록(근태 미확인) 직원 수

결재 대기

휴가 결재 · 비용 결재 대기 건수 (누르면 해당 결재함으로 이동)

빠른 링크

직원 목록 · 근무조회(일/월) · 근태등록 · 일괄등록 · 근무지 · 공휴일

1직원 관리

신규 가입 승인부터 재직 상태 관리, 직원 정보 수정까지 처리합니다. (메뉴 → 직원 목록)

1-1. 가입 승인 / 거부

1. 직원 목록에서 상태 필터를 승인 대기로 둡니다.
2. 신청자의 [승인]을 누르면 정식 직원이 되어 로그인할 수 있습니다.
3. 잘못된 신청은 [거부]로 처리합니다. (해당 가입 계정은 삭제됩니다)

1-2. 재직 · 퇴직 · 복직

1. 퇴사자는 [퇴직] → 사유를 입력해 비활성 처리합니다. (목록 필터 "퇴직"으로 조회)
2. 재입사·오처리 복구는 [복직]으로 다시 재직 상태로 되돌립니다.

1-3. 직원 정보 · 비밀번호 초기화

1. 직원 이름을 눌러 상세로 들어갑니다.
2. [수정] → 부서·직급·이메일·생년월일·입사일·자택주소 등을 고치고 [저장].
3. 비밀번호를 잊은 직원은 [비밀번호 초기화] → 기본 비밀번호로 재설정됩니다. (직원이 로그인 후 변경)
4. [연차 상세]에서 그 직원의 부여·사용·잔여 연차를 확인합니다.

2조직 (부서 · 직급) PC

부서·직급을 만들고 직원을 배치합니다. 부서장은 결재선의 "자동: 부서장"에 사용됩니다.

2-1. 부서 관리

1. [+ 부서 추가] → 부서명을 입력합니다.
2. [이름]으로 부서명 변경, [부서장]으로 부서장을 검색·지정합니다.
3. [직원 매핑]에서 부서 소속 직원을 지정합니다.
4. [삭제]는 소속 직원이 0명일 때만 가능합니다.

2-2. 직급 관리

1. 직급명을 입력하고 [추가]. ▲ / ▼로 표시 순서를 바꿉니다.
2. [직원 매핑]으로 직급별 직원을 지정합니다. 삭제는 소속 0명일 때만 가능합니다.

3근태 관리

전사 근무 현황을 조회하고, 직원 대신 근태를 등록하거나 일괄 등록합니다.

3-1. 근무 조회 (일 / 월)

1. 근무조회(일) — 특정 날짜의 전사 출퇴근 시각·근무지·유형과 유형별 집계를 봅니다.
2. 근무조회(월) — 직원별 월간 근무 유형 일수를 집계해 봅니다.

3-2. 근태 등록

1. 메뉴 → 근태등록. 근무 유형(일반 출근/재택/출장/연차/오전반차/오후반차)을 고릅니다.
2. 직원 · 날짜 · 근무지를 선택하고, 휴가가 아니면 출퇴근 시간을 입력합니다. (메모는 선택)
3. [근태 등록]으로 저장합니다.

3-3. 근태 일괄 등록

1. 메뉴 → 일괄등록. 엑셀/CSV 파일을 업로드해 여러 직원의 근태를 한 번에 등록합니다.
2. 형식 오류가 있으면 안내가 표시되니 수정 후 다시 업로드합니다.

4근무지 · 공휴일 · 알림

출퇴근 GPS의 기준이 되는 근무지, 회사 공휴일, 출퇴근 알림 시각을 설정합니다.

4-1. 근무지 (사업장)

1. 메뉴 → 근무지. 근무지 이름을 입력하고 주소 검색(카카오맵)으로 위치를 지정 → [근무지 등록]. (위도·경도 자동 저장)
2. [수정] → "주소 변경"으로 위치를 갱신합니다.
3. 대표 사업장은 [본사 지정]. (이전 본사는 자동으로 일반 근무지로 변경)
4. 필요 없는 근무지는 [삭제].

4-2. 공휴일

1. 메뉴 → 공휴일. 좌우 화살표로 연도를 이동합니다.
2. 임시공휴일은 날짜 + 이름 입력 후 [추가]. (예: 임시공휴일, 창립기념일)
3. 정기 공휴일은 읽기 전용이고, 회사가 추가한 추가 공휴일만 삭제할 수 있습니다.

4-3. 출퇴근 알림 시각

1. 메뉴 → 알림 설정. 출근 알림 · 퇴근 알림을 각각 토글(ON/OFF) 하고 시각(HH:MM)을 입력합니다.
2. [저장]하면 직원 앱에 자동 반영됩니다. (평일만, 공휴일 제외 / 회사 전체 동일 적용)

5휴가

연차 정책과 휴가 종류를 설정하고, 신청된 휴가를 결재·관리합니다.

5-1. 연차 정책 PC

1. 메뉴 → 연차 정책. [+ 정책 추가]로 정책을 만들고 정책명을 눌러 상세를 편집합니다.
2. 부여 방식(회계년도 / 입사일 기준), 사용 단위(종일·반차·시간), 기본 일수를 설정합니다.
3. 직원 매핑 탭에서 이 정책을 적용할 직원을 지정하고, 잔여 조회 탭에서 직원별 잔여를 확인합니다.

5-2. 휴가 종류 PC

1. 메뉴 → 휴가 종류. 시스템 제공 종류(연차·경조·법정휴가 등)를 토글로 켜고 끕니다. (연차·반차·시간 휴가는 잔여 계산에 필요해 끌 수 없음)
2. [일수 편집]으로 종류별 기본 일수를 조정합니다. (공란이면 시스템 기본값)
3. [+ 종류 추가]로 회사 전용 휴가를 만듭니다 — 코드·이름·카테고리·기본 일수·유급/무급·증빙 필요 여부·성별 제한 등.

5-3. 회사 휴가 내역

1. 메뉴 → 회사 휴가 내역. 직원명·기간·종류로 검색/필터합니다.
2. 각 항목의 증빙 첨부를 다운로드하거나, 잘못 등록된 휴가를 [삭제]합니다.

5-4. 휴가 결재

1. 결재 대기 / 진행 중 / 완료 탭에서 신청 목록을 봅니다. (대시보드의 결재 대기에서도 진입)
2. 항목을 눌러 신청자·종류·기간·사유·첨부를 확인합니다.
3. [승인](다음 결재자 또는 완료) / [반려](재신청) / [취소] 중 선택합니다.

5-5. 연차 결재선 설정 PC

1. 메뉴 → 연차 결재선 설정. [+ 단계 추가]로 결재 단계를 만듭니다.
2. 단계별 결재자: 자동(부서장) / 자동(기업관리자) / 직접 지정 중 선택. ↑로 순서를 바꿉니다.
3. 참조자를 검색해 추가하고, 필요하면 "신청 시 사용자가 결재선/참조자를 바꿀 수 있게 허용"을 체크합니다.
4. [저장]. 미설정 시 기본값은 부서장 → 기업관리자입니다.

6비용 결재

직원이 올린 지출내역서·지출결의서·개인경비 청구서를 결재하고, 유형별 결재선을 설정합니다.

6-1. 비용 결재 처리

1. 메뉴 → 비용 결재. 결재 대기 / 진행 중 / 완료 탭에서 유형 배지(내역서/결의서/청구서)·신청자·금액을 확인합니다.
2. 항목을 눌러 상세(금액·카테고리·영수증)를 보고 [승인] / [반려] / [취소]를 처리합니다.
3. 회사 전체 비용은 [엑셀 다운로드]로 내려받을 수 있습니다.

6-2. 비용 결재선 설정 PC

1. 메뉴 → 결재선 설정. 지출내역서 / 지출결의서 / 개인경비 청구서 탭별로 결재선을 따로 구성합니다.
2. 단계 추가·순서 변경·참조자 지정은 연차 결재선과 동일합니다.
3. 결의서·청구서는 폼 안내문(작성 안내·첨부 요구사항)을 입력해 신청 화면에 노출할 수 있습니다.

7권한 · 공지 · 결제

7-1. 권한 그룹 PC

1. 메뉴 → 권한 그룹. 시스템 그룹(최고관리자·조직장·기본권한) 외에 [+ 그룹 추가]로 회사 그룹을 만듭니다.
2. 그룹을 열어 권한 체크박스(공지·비용·휴가 등)와 소속 멤버를 지정하고 [모두 저장].

7-2. 공지사항

1. 메뉴 → 공지사항. [+ 공지 작성]으로 제목·내용을 작성하고 발행 범위(전사/부서)를 정합니다.
2. 기존 공지는 수정·삭제할 수 있습니다.

7-3. 결제 (광고 제거 구독)

1. 메뉴 → 광고 제거 구독에서 현재 상태·활성 직원 수·예상 결제액·갱신일을 확인합니다.
2. 카드 등록·해지는 PC 웹의 결제 관리에서 합니다 — 카드 등록(토스페이먼츠) 시 매월 활성 직원 수 × 단가로 자동결제되고 광고가 제거됩니다.